1、 申請人資格：申請人必須具有一定的主體資格。申請人應(yīng)在我國設(shè)有真實(shí)有效的工商營業(yè)場所；或在我國境內(nèi)有住所；或擁有我國國籍。另外，臺灣省的法人或自然人均可通過商標(biāo)局提出國際注冊申請。而香港和澳門特別行政區(qū)的法人或自然人目前還不能通過商標(biāo)局提出國際注冊申請。
2、 申請條件：申請國際注冊的商標(biāo)必須已經(jīng)在我國啟動一定的商標(biāo)注冊申請程序。申請人指定保護(hù)的國家是純 “馬德里協(xié)定” 締約方，申請國際注冊的商標(biāo)必須是在我國已經(jīng)獲得注冊的商標(biāo)；申請人指定保護(hù)的國家是純“馬德里議定書”締約方，或是同屬“馬德里協(xié)定”和“馬德里議定書”締約方，申請國際注冊的商標(biāo)可以是已在我國提出注冊申請并被受理的商標(biāo)，也可以是已經(jīng)注冊的商標(biāo)。
3、 辦理途徑：通過商標(biāo)局申請馬德里商標(biāo)國際注冊有兩條途徑：
（一）委托國家認(rèn)可的商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)辦理。
（二）申請人自行向商標(biāo)局提交申請。
4、 辦理步驟
準(zhǔn)備申請書件 → 向商標(biāo)局國際注冊處提交申請書件 → 根據(jù)《收費(fèi)通知書》的規(guī)定繳納注冊費(fèi)用→領(lǐng)取國際注冊證
5、 受理機(jī)構(gòu)
國家工商總局商標(biāo)局國際注冊處
地址：北京市西城區(qū)茶馬南街1號
郵編：100055
6、 申請材料
所需材料清單：
（1）馬德里商標(biāo)國際注冊申請書；
（2）外文申請書（MM表格）；
（3）申請人資格證明一份，如營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、身份證復(fù)印件等；
（4）國內(nèi)《商標(biāo)注冊證》復(fù)印件，或《受理通知書》復(fù)印件；
（5）如基礎(chǔ)注冊或申請的商標(biāo)在國內(nèi)進(jìn)行過變更、轉(zhuǎn)讓或續(xù)展等后續(xù)業(yè)務(wù)，一并提交核準(zhǔn)證明復(fù)印件；
（6）申請人使用英文名稱的，必須提供使用該英文名稱的證明文件；
（7）委托商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)辦理的，還應(yīng)提交商標(biāo)代理委托書；
（8）指定美國的，一并提交MM18表格。
外文申請書的選擇：
（1）僅指定純協(xié)定締約方，選用MM1表格；
（2）指定的締約方如不包含純協(xié)定締約方，選用MM2表格；
（3）指定的締約方如包含純協(xié)定締約方，選用MM3表格。
7、申請書式填寫
中文申請書的填寫要求：
（一）申請人信息
（1）申請人名稱：要求和基礎(chǔ)商標(biāo)的注冊人/申請人名稱一致。申請人是法人的，應(yīng)填寫全稱；如果申請人是自然人，應(yīng)填寫姓名。另外，法人如有正式英文或法文名稱的，應(yīng)連同中文一起填寫。
（2）申請人地址：要求與基礎(chǔ)商標(biāo)的注冊人/申請人地址一致。可按照省份、城市、街道、門牌號碼、郵政編碼的順序填寫：中國北京市金臺路 2 號，郵政編碼： 100260 。
（3）申請人通信地址：如申請人實(shí)際通信地址與申請人地址不同，可增加填寫此項(xiàng)。
（4）收文語言選擇：此處在所選語言左側(cè)方框內(nèi)打上 “×” 標(biāo)記。
（二）申請人資格
如果申請人指定保護(hù)的國家為 “ 馬德里協(xié)定 ” 成員國，這一項(xiàng)中可供申請人選擇的三種情況應(yīng)依次選擇，即申請人首先衡量自己是否符合第一種情況，若符合，應(yīng)首選第一種，若不符合，再選第二種，第二種也不符合的，再選第三種。若三種都符合或符合兩種，則應(yīng)選在前的一種。如果申請人指定保護(hù)的國家為 “ 馬德里議定書 ” 成員國，這三種情況中，申請人只要任選符合的一種即可。
（三）代理人信息
如申請人直接辦理的，這一欄無需填寫。
（四）基礎(chǔ)申請或基礎(chǔ)注冊
這里指在我國的商標(biāo)申請和注冊，而不是國際注冊商標(biāo)的申請和注冊。如申請人就同一商標(biāo)的多個(gè)基礎(chǔ)申請或基礎(chǔ)注冊提出國際注冊申請，應(yīng)將各個(gè)基礎(chǔ)申請?zhí)枴⑸暾埲掌诤?或基礎(chǔ)注冊號、注冊日期逐一填寫。
（ 五）優(yōu)先權(quán)
若申請人要求優(yōu)先權(quán)，應(yīng)注明第一次申請的日期和申請?zhí)枴?br>（ 六 ）商標(biāo)
此處要求申請人粘貼商標(biāo)圖樣，商標(biāo)尺寸大小應(yīng)按申請書的要求辦理。
（七）其他事項(xiàng)
（1）要求顏 {MOD}保護(hù)：如果申請人要求保護(hù)顏 {MOD}，可作具體說明；
（2）立體商標(biāo)：如基礎(chǔ)商標(biāo)是立體商標(biāo)，此項(xiàng)必選；
（3）聲音商標(biāo)：如基礎(chǔ)商標(biāo)是聲音商標(biāo)，此項(xiàng)必選；
（4）集體或證明商標(biāo)：如基礎(chǔ)商標(biāo)是集體或證明商標(biāo)，此項(xiàng)必選；
（5）商標(biāo)音譯：此處僅將商標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)漢語拼音填上即可。
（ 八 ）商品和/或服務(wù)及其類別
（ 1 ）商品和/或服務(wù)及其類別
這里指商品和服務(wù)的填寫，應(yīng)按《商標(biāo)注冊用商品和服務(wù)國際分類表》中所列的商品和服務(wù)類別順序填寫。如：第一類，乙醇，工業(yè)用酒精；第五類，阿司匹林，嬰兒食品；第九類，音響，顯像管；在填寫時(shí)不得把第九類排在第五類前，或把第五類排在第一類前。注意填寫的商品或服務(wù)不得超過基礎(chǔ)申請或注冊商品/服務(wù)的范圍。
（ 2 ）如有對具體國家作商品/服務(wù)及類別的限定，請注明具體被指定締約方及在該被指定締約方申請保護(hù)的所有類別及商品/服務(wù)。限定的商品/服務(wù)不得超出（1）項(xiàng)中指定商品/服務(wù)的范圍。
（ 九 ）指定保護(hù)的締約方
申請人在想要獲得保護(hù)的締約方左側(cè)的方框內(nèi)打上 “×” 標(biāo)記，如申請人指定保護(hù)的國家為德國、法國、意大利三國，申請人只需在這三個(gè)國家左側(cè)的方框打 “×” 即可。 如申請人已獲得國內(nèi)受理通知書，可指定同屬協(xié)定或議定書締約方，及純議定書締約方；如已獲得國內(nèi)注冊證，可指定所有締約方。
（十）本申請交費(fèi)方式
在所選擇交費(fèi)方式左側(cè)方框內(nèi)打 “×” 標(biāo)記。
8、 繳納規(guī)費(fèi)
商標(biāo)局收到手續(xù)齊備的申請書件之后，登記收文日期，編定申請?zhí)?，?jì)算申請人所需繳納的費(fèi)用，向申請人或代理人發(fā)出《收費(fèi)通知單》。
申請人或代理人應(yīng)在收到《收費(fèi)通知書》之日起15日內(nèi)向商標(biāo)局繳納有關(guān)費(fèi)用。商標(biāo)局只有在收到如數(shù)的款項(xiàng)后，才會向國際局遞交申請。如申請人或代理人逾期未繳納規(guī)費(fèi)，商標(biāo)局不受理其申請，并書面通知申請人?！?br>9、《國際注冊證》的領(lǐng)取
世界知識產(chǎn)權(quán)組織（WIPO）國際局收到符合《商標(biāo)國際注冊馬德里協(xié)定及其議定書共同實(shí)施細(xì)則》的國際注冊申請后，即在國際注冊簿上進(jìn)行登記注冊，并給商標(biāo)注冊申請人頒發(fā)《國際注冊證》并通知各被指定締約方商標(biāo)主管機(jī)關(guān)。
《國際注冊證》由國際局直接寄送給商標(biāo)局國際注冊處，再由商標(biāo)局國際處轉(zhuǎn)寄給申請人或商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)。應(yīng)該注意的是，申請人填寫地址一定要清楚（可增加通信地址），如果申請人的地址有變動，應(yīng)及時(shí)辦理變更。
10、注意事項(xiàng)
(一)指定美國、日本、韓國、新加坡等國家的國際注冊申請，時(shí)常收到這些國家的審查意見書或臨時(shí)駁回通知書，給我國申請人的國際注冊在時(shí)間和費(fèi)用上造成了一定的損失。出現(xiàn)以上問題的原因在于，這些國家在加入馬德里聯(lián)盟時(shí)，對《馬德里協(xié)定》或《議定書》的某些條款做了保留或聲明，對馬德里國際注冊申請的某些要件進(jìn)行審查時(shí)，主要依據(jù)本國法律和規(guī)定。
因此，我們特意提醒申請人在填寫外文申請表格時(shí)注意以下內(nèi)容：
（1）企業(yè)性質(zhì)一欄：美國要求必須填寫，可接受CORPORATION，UNINCORPORATED ASSOCIATION，JOINT VENTURE或者PATERNERSHIP等。
（2）商標(biāo)意譯一欄：新加坡要求中文商標(biāo)必須對漢字進(jìn)行逐一翻譯，商標(biāo)整體也要說明有無含義；美國要求說明商標(biāo)有無含義，是否表示地理名稱，在相關(guān)的產(chǎn)品或服務(wù)行業(yè)中是否有特殊含義。
（3）商品一欄：美國要求商品的申報(bào)必須符合其國內(nèi)《可接受的商品和服務(wù)分類手冊》 (Acceptable Identification of Goods and Services Manual, http://tess2.uspto.gov/netahtml/tidm.html) 的要求，馬德里國際注冊通用的《尼斯國際分類》只是作為參考。日本、韓國也有類似的要求。我們建議，指定美國、日本、韓國的國家的申請人在填寫外文表格（MM2或MM3）時(shí)， 10 （ a ）和 10 （ b ）最好一起填寫。 10 （ b ）一欄是在指定國家對商品做限制，即在不超出商品范圍的情況下，對商品做出刪除或細(xì)化。比如：美國不接受 “ 服裝 ” ，但是接受 “ 服裝，即襯衫、毛衣、風(fēng)衣、褲子和運(yùn)動外套 ” 。
（4）指定美國時(shí)，必須填寫 MM18 表格。 MM18 表格中 Signature 一欄必須為個(gè)人簽名， Signatory's Name (Printed) 一欄必須打印簽字人姓名的拼音， Signatory's Title 一欄必須打印簽字人的職務(wù)。 Date of execution (dd/mm/yyyy) 一欄日期的填寫方式是日 / 月 / 年，比如 2012 年 4 月 18 日 ，應(yīng)該填寫為 18/04/2012 。 INFORMATION REQUIRED BY THE INTERNATIONAL BUREAU 也要一并填寫。
（二）國際注冊有效期為十年，自國際注冊日起計(jì)算，有效期滿后，如想繼續(xù)使用的，應(yīng)當(dāng)續(xù)展注冊。